NUESTROS SERVICIOS
servicio de organización
INICIAL DE ARCHIVOS, HASTA BASE DE DATOS
Efectuado en las instalaciones del Cliente, con provisión de mano de obra calificada, cajas estándar de cartón e insumos de embalajes; pasando por las etapas de ordenamiento, clasificación, embalaje y levantamiento de inventarios. Posteriormente se digita la base de datos resultante, indicándose el n° de caja, su lista de contenido y su ubicación geográfica en las estanterías codificadas de nuestros almacenes.
SERVICIO DE ADMINISTRACIÓN
OUTSOURCING DE ARCHIVOS
La documentación una vez Organizada, es transportada a los almacenes de ABIN SERVICE; atendiendo solicitudes de documentación de los usuarios, en sus dos modalidades: abastecimientos físicos y provisión por internet (previo scaneado de los documentos solicitados).
SERVICIO DE FOLIADOS, RE-ETIQUETADOS Y
DETERMINACIÓN DE DOCUMENTACIÓN FALTANTE
Proceso orientado a tener una idea general de la cantidad de folios y de qué naturaleza existen en los expedientes y/o archivadores de palanca. El servicio incluye foliación mecanizada, codificación alfa numérica y etiquetado de cada archivador, así como entrega de la base de datos correspondiente.
SERVICIO DE VALIDACIÓN,
DIGITACIÓN Y PROCESAMIENTO DE DATA
Metodología adecuada y económica de transformar data en información valiosa como fuente estratégica de consulta, vía el procesamiento de datos (digitación) en hojas electrónicas macro; servicio que permite el uso de filtros y dispone de un entregable final a manera de análisis estadístico, que deviene en una excelente herramienta de gestión para toma de decisiones.
Las hojas electrónicas deben crearse con tantos campos de digitación como variables hayan sido predeterminadas, de manera que permitan crear una estadística histórica relevante hacia los fines requeridos por los Clientes.
SERVICIO DE DIGITALIZACIÓN
DE IMÁGENES
Servicio de digitalización e indexación de imágenes mediante software administrativo ScanFlow (con firma digital si se requiriese), que permite predeterminar campos de búsqueda por tipo de documento, con un servicio de administración de imágenes en “la nube” y acceso 24/7 a las personas autorizadas, accediendo desde cualquier ubicación usando un navegador de internet.
Una reciente innovación e inclusión en nuestro portafolio de servicios, es el de Digitalización Certificada, mecanismo que nos permite asegurar la autenticidad y la fidelidad del proceso de digitalización de los documentos, mediante: a) el formato y la calidad de la imagen, b) el aseguramiento de la calidad del proceso, c) la seguridad del proceso y, d) la inclusión de firma digitalizada; con el beneficio significativo de poder destruir los ejemplares físicos.
SERVICIO DE PROTECCIÓN Y
ALMACENAMIENTO DE BACKUPS
Servicio dirigido a la protección de la información estratégica y/o histórica de las empresas, mediante las provisión de cajas de seguridad con candado y precintos numerados de seguridad, las que se depositan en Bóveda Climatizada, con aire acondicionado, detector de humo, deshumedecedores, extintor contra incendios, puerta de seguridad con clave, etc.