GESTIÓN INTEGRAL DE LA DOCUMENTACIÓN
Desarrollo de producto y del mercado como pioneros del giro en el país
La gestión documental consiste en el manejo integral de la información que se genera día a día en las organizaciones.
Que permite la organización sistémica de la documentación física y digital,
Adecuadas que permitan un acceso rápido y eficiente a la documentación base para la toma de decisiones.
La principal función de la gestión documental es facilitar la tarea de búsqueda de información y la toma de decisiones, evitando adicionalmente sanciones de los órganos rectores ante pérdidas o demoras. Además, la dinamización de la gestión documental genera impactos positivos en la productividad organizacional.
- Organización inicial de archivos, hasta base de datos.
- Administración outsourcing de archivos
- Foliados, re-etiquetados y determinación de documentación faltante
- Validación, digitalización y procesamiento de data
- Digitalización de imagenes
- Protección y almacenamiento de backups
BENEFICIOS
Orden
Procesos ordenados y sistemáticos de administración y control de su flujo de información; permitiéndoles mejorar su productividad y competitividad.
Seguridad
Ambientes dotados de sistemas integrales con medidas preventivas y correctivas contra todo tipo de accidentes.
Reducción de costos
Eliminación de costos ocultos (espacios físicos, personal mobiliario, equipos de seguridad, beneficios sociales, mantenimiento, limpieza, economato, etc.), derivados de una administración propia.
Confidencialidad
Minimización de riesgos por deshonestidades internas.
Core Business
Enfoque en las actividades estratégicas, cediendo las que no lo son a empresas especializadas